PromSys CMS - Brukermanual

CMS-løsningen (Content Management System) du nå bruker benyttes av flere hundre tusen nettsteder verden rundt. Systemet er den mest populære CMS-løsningen basert på Microsoft ASP.NET.
Les mer om dette her.

Dette er en såkalt Open Source løsning som utviklere verden over bidrar til å utvikle. Det betyr at det er kontinuerlig videreutvikling og høy fokus på sikkerhet. Løsningen er modulbasert, hvilket betyr at man i CMS-løsningen kan legge til moduler for publisering (eks. nyheter), forum, nyhetsbrev, skjemaer osv. etter behov.

Denne brukermanualen vil til enhver tid være tilgjengelige for våre kunder, og vil oppdateres løpende med utvidelser, tips og sar på typiske spørsmål og svar.

---

Redaksjonelt

Som Administrator/redaktør eller webmedarbeider vil du her gjøre endringer direkte på din hjemmeside/intranett. Du får tildelt brukernavn og passord for å logge inn. Så snart du har logget inn vil sideoppsettet forandre seg litt. Du vil få en ekstra meny øverst på siden (kontrollpanel). Der har du 2 valg: Visning og Vis/Skjul kontrollpanel. Valgene for visning er Forhåndsvis, Rediger og Utseende. Prøv de forskjellige variantene så vil du se at siden forandrer seg litt.

Her er en kort beskrivelse av de tre valgene:

1. Forhåndsvis
   Ved å velge denne modusen vil du hele tiden se siden slik dine lesere ser siden. Benytt denne visningen for å navigere på sidene på vanlig måte.
2. Rediger
   Når du har kommet til den siden du ønsker å redigere, bytter du til denne modusen. Da vil du legge merke til at du kan redigere teksten på siden. Klikk på Edit Tekst. Da vil du få opp text/HTML-modulen hvor du kan redigere teksten i en WYSIWYG-editor (What you see is what you get). Hvis du er kjent med å bruke Word, så vil du fort forstå hvordan denne fungerer.
3. Utseende
   Denne modusen benyttes stort sett for webdesigneren for å vise plasseringen av de enkelte modulen på siden. Som redaksjonell webmedarbeider vil du ikke ha behov for å benytte deg av denne.

Jobbe med sider

Denne seksjonen er kun aktuell for deg som er Administrator/redaktør for nettstedet. Alle med denne rollen får flere rettigheter til nettsteder - deriblant å opprette sider/menyvalg på nettstedet. Du får også rettigheter til å slette sider. I denne seksjonen skal vi beskrive hvor du som Administrator/redaktør skal jobbe med sider.

Kontrollpanelet

Helt til høyre i kontrollpanelet (øverst på siden) har du et valg som heter Vis/skjul kontrollpanel. Ved å klippe på pilen som peker nedover vil kontrollpanelet åpne seg.
Lengst til venstre i kontrollpanelet finner du Sidefunksjoner. Her har du følgende muligheter:

• Ny
  Klikk på Ny for å opprette en helt ny side.
• Innstillinger
  Rediger innstillinger på siden du står på.
• Slett
  Denne sletter siden fra nettstedet. Denne sletter ikke kun teksten på siden, men hele den aktuelle siden. Vær varsom med bruk av denne knappen!
• Kopier
  Kopier en eksisterende side.
• Eksporter
  Du kan eksportere siden til en mal. Denne benyttes kun av Webdesigner.
• Importer
  Du kan importere en mal til siden. Denne benyttes kun av Webdesigner.

Sidefunksjoner

Her er en gjennomgang av hvordan du opprettet og redigerer innstillinger på en side. Den består av flere elementer som f.eks. plassering av siden i strukturen på ditt nettsted, elementer for optimalisering for søkemotorer mm. Når du klikker på Ny for å lage en ny side eller Innstillinger for å redigere innstillinger på en side kan du fylle ut et skjema med følgende felter:

Basis innstillinger
Dette er standardfelter du må fylle ut for hver side du lager. Her er en kort introduksjonsvideo til basis innstillinger for en side:

 

Her ern kort beskrivelse av de forskjellige feltene under basis innstillinger for en side:

• Navn
  Dette er navnet siden vil få i menystrukturen din. F.eks. Om oss.
• Tittel
  Dette er tittelen på siden som benyttes av søkemotorer som f.eks. Google for å fortelle hva siden inneholder. Denne vises ikke på siden, men vil vises i søkeresultat på Google. F.eks. Om Promotion Systems AS.
• Beskrivelse
  Kort beskrivelse av hva siden inneholder. Denne vises ikke på siden, men benyttes av søkemotorene og søkeresultat på din hjemmeside for å fortelle hva den aktuelle siden inneholder. F.eks. Her finner du oversikt over våre tilbud, kontaktpersoner og nyttige fakta om Promotion Systems AS i Oslo.
•  Nøkkelord
  Dette feltet benyttes også av søkemotorene. Benytt stikkord i prioritert rekkefølge som er relevante for din bedrift. Eksempler for Promotion Systems AS: Webdesign, Webutvikling, Hjemmeside, Intranett, Nyhetsbrev, Markedsføring.
• Hører inn under side
  Velg den siden som denne siden hører inn under i din sidestruktur. Hvis den skal ligge i hovedmenyen velger du Ingen er spesifisert.
• Vis i menyen
  Kryss av hvis siden skal være synlig i din hovedmeny eller undermeny. Dette er standard. hvis den ikke krysses av vil den ikke kunne nåes uten at du lenker manuelt til den aktuelle siden.
• Rettigheter
  Hvem skal ha tilgang til å se/redigere den aktuelle siden. Administrator har rett til å både vise og redigere siden. I tillegg er det vanlig at Alle brukere skal ha tilgang til å vise siden. dersom den ikke er krysset av vil kun Administrator ha tilgang til siden. Det kan være nyttig dersom du jobber med siden.
• Kopier rettigheter
  Kopierer denne sidens rettigheter til alle undersider.

Avanserte innstillinger
Ingen av disse feltene er obligatoriske, og det er sjelden du vil ha behov for å benytte deg av disse. Her er en beskrivelse av de:

• Ikon
  Denne benyttes som regel kun av Webdesigner og er ikke relevant for Adminstrator.
• Grafisk design
  Dersom du har flere designmaler å velge mellom, kan de velges her. Det er definert en standard mal for ditt nettsted, så du vil sjelden ha behov for å endre den. Velg Vert eller Nettsted for å vise og velge eventuelle tilgjengelige designmaler.
• Modulmal
  Dersom du har flere designmaler for moduler å velge mellom, kan de velges her. Det er definert en standard mal for dine moduler, så du vil sjelden ha behov for å endre denne. Velg Vert eller Nettsted for å vise og velge eventuelle tilgjengelige modulemaler for den aktuelle siden.
• Kopier Tema
  Klikk på denne for å kopiere de valgte designinnstillingene til alle underliggende sider. Denne benyttes sjelden og som regel av Webdesigner.
• Deaktivert
  Du kan velge om siden skal deaktiveres. Da vil den ikke være synlig for andre enn Administrator/redaktør.
• Oppfriskningsintervall
  Skriv inn lengden på pausen som skal være mellom de automatiske sideoppfriskingene. (For eksempel: Skriv "60" for 1 minutt eller la det stå tomt for å deaktivere funksjonen.)
• Page Header tagger
  Skriv inn alle tagger (f.eks. META-tagger) som skal rendres i "HEAD" taggen for denne sidens HTML. Benyttes ytterst sjelden og som regel kun av Webdesigner.
• Sikret
  Siden kan benyttes et SSL sertifikat. De fleste sider gjør ikke det. Da skal denne krysses av.
• Startdato
  Velg når denne siden ikke lenger skal vises. Du kan bruke kalenderen til å velge en dato.
• Sluttdato
  Dato for når siden skal deaktiveres
• Tilknytt lenke
  Hvis du vil at denne siden skal fungere som en snarvei til en ekstern kilde, kan du skrive inn en lenkeadresse her. Denne muligheten er valgfri. Du har følgende valg:
  
  • Ingen
    Denne er standard. Da vises siden du lager når noen klikker i menyen.
  • Url
    Lag en lenke til en ekstern side som de besøkende ledes til når de klikker på menyvalget.
  • Side
    Lenke direkte til en annen side på ditt nettsted.
  • Fil
    Lenke direkte til en fil. F.eks. en pdf-fil fra ditt filarkiv.

---

Moduler

Hver enkelt side på nettstedet består av en eller flere moduler for presentere inormasjon. En vanlig tekstside vil ha en Text/HTML modul, nyhetssiden vil ha en Artikkelmodul. For å lage et skjema må du legge inn skjemamodulen osv. Her er en beskrivelse av de mest brukte modulene og hvordan du skal benytte de.

Text/HTML

Dette er en standard modul for redigering av tekst på en side og den modulen du kommer til å benytte mest i din hverdag som webmedarbeider. Den fungerer tilsvarende Word eller andre teksteditorer. Hold musepekeren over hvert enkelt ikon i menyen for en kort beskrivelse av hvilken funksjon de forskjellige knappene har. Modulen fungerer også med typiske snarveitaster som f.eks. ctrl+b for å lage fet tekst, ctrl+c for kopiering, strl+v for å lime inn osv. Prøv deg frem!

• Noen huskeregler for modulen:
  
  • Hovedtittel i teksten lages med format: Tittel 1
  • Benytt knappene Lim inn som ren tekst eller Lim inn fra Word for å lime inn tekst du har kopiert fra andre nettsteder, Word eller eller generelt sett fra alle andre programmer. Disse "rensker" teksten for unødig formattering og gir best resultat for redigering på ditt nettsted.
  • Bruk formatteringsvalgene med måte. Forskjellige fontstørrelser, farger og bakgrunnsfarger bør kun benyttes for å få ekstra fokus på enkeltord/avsnitt.
  • Ikke benytt forskjellige fonter/skrifter. Designmalen viser alltid riktig font.
     
• Bruk av tabeller
  Tabeller benyttes ofte for å lage layoutelementer som f.eks. faktabokser, tekstkolonner og lignende. Se hvordan den brukes her:
  
   
• Bilder
  Bilder er en viktig del av nettsidene. Her demonstrerer vi hvordan du legger til og redigerer bilder:
  
   
• Lenker
  Ved å benytte lenkefunksjonen kan du hjelpe leseren til å navigere på ditt eget nettstedet. Se hvordan lenkefunksjonen brukes her:
  
   

Artikler

Artikkelmodulen benyttes ofte til nyheter, pressemeldinger og lignende. For å redigere denne må du være logget inn. Avhengig av din tilgang til nettstedet vil du få forskjellige tilganger til denne modulen. Vi beskriver her de mest vanlige funksjonene for artikkelmodulen. Modulen kan redigeres selv om du har valgt Forhåndsvis i kontrollpanelet. Over artiklene dine har du en egen meny som gjelder kun for artikkelmodulen. Her er en beskrivelse av de forskjellige valgene.

• Nåværende artikler
  Klikk på denne for å vise listen over alle artiklene i artikkelmodulen
• Arkiv (Archives)
  Oversikt over alle artiklene sortert på kategorier, forfattere og måned
• Søk
  Søk i fritekst i alle artikler
• Mine artikler
  Oversikt over alle dine artikler sortert på utkast, ikke godkjente og godkjente artikler.
• Lag artikkel
  Opprett ny artikkel. Se demonstrasjon her:
  
   
• Godkjenn artikler (for Administrator/redaktør)
  Oversikt over artikler som er lagt til godkjenning. Rediger og eventuelt godkjenn artikler fra andre webmedarbeidere her.
• Godkjenn kommentarer (For Administrator/redaktør)
  Oversikt over nye kommentarer til artikler fra leserne. Les igjennom og eventuelt Godkjenn/Avvis. Alle godkjente kommentarer blir gjort synlig under hver artikkel på nettsiden for alle lesere.
• Administrasjonsvalg (For administrator/redaktør)
  
  • Hovedvalg
    Denne benyttes vanligvis ikke av andre enn Webdesigner
  • Kategorier
    Rediger kategorier og underkategorier for artikkelmodulen. Eksempler på kategorier er Nyheter, Pressemeldinger, og lignende.
  • E-postmaler
    Disse utvikles i samarbeid med Webdesigner

Redigere/slette artikler

For å redigere/slette eksisterende artikler vil du som Administrator/redaktør tilgang til å redigere alle artikler. Andre webmedarbeidere vil kun få tilgang til å redigere egne artikler. Gå til oversikten over alle artikler eller søk etter artikkel. Klikk deretter på blyant-ikonet for å redigere den aktuelle artikkelen. For å slette artikkelen finner du en slettelink nederst på siden.
 

Boligprosjekter

For å redigere denne siden må du være logget inn. Avhengig av din tilgang til nettstedet vil du få forskjellige tilganger til denne modulen. Modulen kan redigeres selv om du har valgt Forhåndsvis i kontrollpanelet.

Slik kommer du i gang:

• Klargjør alle bilder og eventuelle prospekter som skal benyttes for dette prosjektet. Bilder bør ha like proporsjoner for best resultat.
• Gå til siden hvor du presenterer dine prosjekter. Over prosjektlisten vil du få en meny som består av Legg til Prosjekt og Administrer Prosjekt. Klikk på Legg til prosjekt
• Fyll ut skjemaet.
  Alle felter merket med * må fylles ut. Skjemaet består av 4 seksjoner:
  
  • Prosjekt Detaljer
    Beskrivelse og faktainformasjon om prosjektet. Fyll ut så nøyaktig og utfyllende som mulig. Du kan her også legge inn prospekt for nedlasting (helst pdf).
  • Location Details (geografisk tilhørighet)
    Løsningen er koblet opp mot Googles kartløsning for å vise lokasjon til prosjektet. I tillegg vil kartet lenkes til Googles kart over området som ofte viser fasiliteter i nærområdet, samt detaljert veibeskrivelse til lokasjonen.
  • Publiserings detaljer
    Her legger du informasjon om når prosjektet er opprettet, når det skal lanseres på nettsiden mm.
  • Last opp bilder
    Så snart du har fylt ut ovenstående punkter er det på tide å legge ved bilder. Klikk på Oppdater og legg ved bilder som du finner på bunn av skjemaet. Du får da mulighet til å laste opp bilder lokalt fra din egen maskin. Klikk på knappen Velg bilder og bla igjennom din maskin for å finne bildene du skal bruke. Marker ett eller flere bilder og klikk ok. Da lastes bildene opp på nettsiden og vil presenteres på prosjektsiden. Dersom du ønsker bildetekst, kan du klikke på blyant-knappen under hvert bilde for å lagre bildetekst.

For å redigere prosjekter Velger du Administrer Prosjekt og velger prosjektet du ønsker å redigere informasjon på. Husk å lagre.
 

Boligselskaper

For å redigere denne siden må du være logget inn. Avhengig av din tilgang til nettstedet vil du få forskjellige tilganger til denne modulen. Modulen kan redigeres selv om du har valgt Forhåndsvis i kontrollpanelet.

Slik kommer du i gang:

• Klargjør alle bilder og eventuelle filer som skal benyttes for dette borettslaget. Bilder bør ha like proporsjoner for best resultat.
• Gå til siden hvor du presenterer dine borettslag. Over listen vil du få en meny som består av Legg til Borettslag og Administrer Borettslag. Klikk på Legg til borettslag
• Fyll ut skjemaet.
  Alle felter merket med * må fylles ut. Skjemaet består av 4 seksjoner:
  • Borettslag Detaljer
    Beskrivelse og faktainformasjon om borettslaget. Fyll ut så nøyaktig og utfyllende som mulig.
  • Location Details (geografisk tilhørighet)
    Løsningen er koblet opp mot Googles kartløsning for å vise lokasjon til borettslaget. I tillegg vil kartet lenkes til Googles kart over området som ofte viser fasiliteter i nærområdet, samt detaljert veibeskrivelse til lokasjonen.
  • Publiserings detaljer
    Her legger du informasjon om når borettslaget er opprettet, når det skal lanseres på nettsiden mm.
  • Last opp bilder
    Så snart du har fylt ut ovenstående punkter er det på tide å legge ved bilder. Klikk på Oppdater og legg ved bilder som du finner på bunn av skjemaet. Du får da mulighet til å laste opp bilder lokalt fra din egen maskin. Klikk på knappen Velg bilder og bla igjennom din maskin for å finne bildene du skal bruke. Marker ett eller flere bilder og klikk ok. Da lastes bildene opp på nettsiden og vil presenteres på borettslagssiden. Dersom du ønsker bildetekst, kan du klikke på blyant-knappen under hvert bilde for å lagre bildetekst.

For å redigere borettslag Velger du Administrer Borettslag og velger borettslaget du ønsker å redigere informasjon. Husk å lagre.

Skjemagenerator

Skjemageneratoren for PromSys CMS er en meget kraftig modul med mange bruksområder. Den kan benyttes til å lage standard skjemaer, skjemaer med betalingsløsning, spørreundersøkelser mm. I denne brukermanualen presenterer vi muligheten for å benytte den til standard skjema på ditt nettsted.

For å lage skjemaer må du være logget på som Administrator/redaktør. Følg denne steg-for-steg guiden:

• Opprett en side hvor skjemaet skal ligge eller legg det på en eksisterende side.
• Velg Visning: Rediger i kontrollpanelet
• Åpne kontrollpanelet på toppen av siden
• Velg en modulen Dynamic forms i rullgardinen i kontrollpanelet.
• I tittelfeltet i kontrollpanelet gir du den et navn. F. eks. "Kontaktskjema"
• Klikk på plusstegnet eller Legg til i kontrollpanelet.

Da har du kommet så langt at du har lagt inn modulen. Nå er det på tide å begynne å lage skjemaet. Merk at hele modulen er på engelsk. Her er en steg-for-steg beskrivelse for å opprette et skjema:

• Klikk på den første lenken: Question Wizard.
• Her får du opp en oversikt over typiske felter som er vanlig å ha med på skjemaer. Kryss av for feltene du ønsker å benytte på det aktuelle skjemaet. Tips: Ha alltid med e-postadresse (Email Adress). Når alle aktuelle felter er merket, klikk på Run Wizard nede på siden.
• Se på disse videopresentasjonene for gjennomgang av hvordan du skal redigere skjemaet:

Skjema Wizard:

 

Slette, redigere og opprette nye felter:

Lage e-postkvittering for Skjema:

Alle svar på skjemaet lagres i en database i tillegg til at du kan få tilsendt hvert enkelt svar på e-post. For å vise svarene til skjemaene må du være logget inn som Administrator/redaktør. Klikk på Rediger-modus i kontrollpanelet. Øverst i modulen finner du en blå pil som indikerer at der er en egen meny for modulen. Hold musepekeren over pilen og velg View Form Results i undermenyen.

Du kan her velge å eksportere svarene til Excel (Export all results to Excel) eller slette alle svarene (Purge All Results).

Dersom du ønsker flere detaljer og teknisk informasjon om denne modulen, kan du laste ned denne brukermanualen fra leverandøren (engelsk). PDF

Spørsmål og svar

Dersom du ønsker å ha med en side for typiske spørsmål og svar (FAQ) på hjemmesiden, så finner du en egen modul for dette. Her er en steg-for-steg for å opprette denne på ditt nettsted

• Opprett en side hvor FAQ skal ligge eller legg den på en eksisterende side.
• Velg Visning: Rediger i kontrollpanelet
• Åpne kontrollpanelet på toppen av siden
• Velg en modulen FAQ i rullgardinen i kontrollpanelet.
• I tittelfeltet i kontrollpanelet gir du den et navn. F. eks. "Spørsmål og svar om våre tjenester"
• Klikk på plusstegnet eller Legg til i kontrollpanelet.

Da får du opp to valg på siden: Add New FAQ og Manage Categories. Sistenvnte trenger du ikke å benytte. Klikk på Add New Faq for å lage et nytt spørsmål med tilhørende svar. Du kan legge til så mange spørsmål og svar du måtte ønske på en side. Du har samme formatteringsmuligheter som på Text/HTML modulen på både spørsmålet og svaret dersom du ønsker å legge ved lenker, bilder ol.

Nyhetsbrev

Nyhetsbrev på e-post er standard i løsningen for dere som vil benytte denne funksjonen. Alle som da har registrert seg via ditt nettsted eller de som du selv har registrert kan du nå sende nyhetsbrev til. Du må være logget inn som Administrator/redaktør for å få tilgang til å sende nyhetsbrev.

Følg denne steg-for-steg guiden:

• Hold musepekeren over menyvalget Nettsted. Velg nyhetsbrev. Da får du opp skjema for å utforme og sende nyhetsbrev.
• Roller: Kryss av for Subscribers. Da vil alle som er registrert i din nyhetsbrevdatabase få tilsendt nyhetsbrevet.
• E-postliste: Du kan legge til flere epost adresser enn de som er registrert i din database. Separer de med en ";"
• Fra: Fyll ut e-postadrese som skal stå for avsender. Enten din egen eller f.eks. post@dittfirma.no eller lignende.
• Svar til: Fyll ut en alternativ e-postadresse som skal motta eventuelle svar på nyhetsbrevet.
• Emne: Emnet på nyhetsbrevet som skal sendes ut. Dette vil vises for mottakerene. F.eks. "Nyhetsbrev fra DittFirma AS"
• Melding: Her skriver du inn selve nyhetsbrevet. Dette vil vises i e-posten til mottakerne.

Da er nyhetsbrevet ditt klart til sending. Under avanserte innstillinger trenger du ikke gjøre noen endringer. For å sende, klikk Send e-post.